Cybercriminaliteit; Beperk de risico's |
|
|---|
Zijn de gegevens van jouw cliënt veilig? |
|
1 op de 7 Nederlanders is vorig jaar slachtoffer geworden van online criminaliteitVolgens het Centraal Bureau voor de Statistiek hebben 15,6% van de Nederlandse bevolking in 2023 te maken gehad met fraude, hacken, online bedreiging en intimidatie. Als schuldhulpverlener, bewindvoerder, budgetcoach of mentor werk je dagelijks met cliëntgegevens van een kwetsbare doelgroep. Je moet er niet aan denken dat daar iets mee gebeurt! Een garantie is er niet, maar door bewust te investeren in training, controle, beleid en techniek ter voorkoming van cyberincidenten, verklein je het risico dat jij of je cliënten het slachtoffer worden van cybercriminaliteit.
In deze nieuwsbrief geven we je graag tips om veiliger met je cliëntgegevens om te gaan in OnView. |
|
|---|
| Hoe sterk is jouw wachtwoord?Wachtwoorden gebruik je om toegang te krijgen tot je gegevens en systemen. Bijvoorbeeld op je zakelijk computer, tablet of smartphone, maar ook voor je e-mailaccount, social media en Cloud toepassingen. Uiteraard wil je kwaadwillende buiten de deur houden. Zorg daarom dat je sterke en unieke wachtwoorden bedenkt en op een veilige manier bewaart of onthoudt. Een sterk wachtwoord is lastig te raden door anderen en bevat over het algemeen minimaal 8 karakters variërend van letters, cijfers en tekens.
Wachtwoord GeneratorOm je te helpen bij het maken van een uniek wachtwoord, hebben wij in OnView een tool en dat is de Wachtwoord generator. Via deze link vind je de handleiding over hoe je de generator gebruikt. |
|
|---|
| Maak jij al gebruik van 2FA?Met alleen een gebruikersnaam en wachtwoord loop je het risico dat iemand die meekijkt, je accountgegevens misbruikt zonder jouw toestemming. Om dit te voorkomen, biedt OnView extra beveiliging via Two-Factor Authentication (2FA). Bij deze methode doorloop je twee stappen om toegang te krijgen tot je account. Eerst log je in met je gebruikersnaam en wachtwoord, en in de tweede stap ontvang je een code via je persoonlijke e-mail of een authenticator-app, die je moet invoeren. Dit verkleint de kans dat onbevoegden toegang krijgen tot je account aanzienlijk.
Via deze link vind je meer informatie over het instellen van deze extra beveiliging in OnView. |
|
|---|
| Vergrendel je computerWerk je op een plek waar ook anderen toegang tot hebben? Vergrendel dan je werkplek als je even weggaat voor een kopje koffie, overlegje of om een document uit de printer te halen. Zo voorkom je dat collega's op jouw naam gebakjes gaan bestellen of cliënten toegang krijgen tot gegevens die niet voor hen beschikbaar mogen zijn.
Werk je met Windows, dan vergrendel je jouw computer snel en eenvoudig door de Windows-toets en de letter "L" op je toetsenbord tegelijkertijd in te drukken. |
|
|---|
| Voorkom ongewenste toegang Apparaten die verbinding maken via een intern netwerk of het internet maken gebruik van een IP-adres, wat de communicatie tussen de verschillende apparaten in het netwerk mogelijk maakt. In OnView kun je via de IP-beheerinstellingen een Whitelist en/of Blacklist instellen. Dit fungeert als een toegangscontrole op basis van IP-adressen, waarmee je kunt bepalen welke IP-adressen wel of geen toegang hebben tot OnView. Ook hiervoor is er een handleiding te lezen op:
IP - Adres beheer |
|
|---|
| Plak jij je wachtwoord met een geeltje op je monitor? Door wachtwoorden op te schrijven in bijvoorbeeld Notepad of een Word-document maak je het kwaadwillende wel erg makkelijk. Als je computer wordt gehackt, vergroot je de kans op misbruik aanzienlijk. Heb je veel verschillende wachtwoorden die je niet allemaal in je hoofd kunt bewaren? Dan is het verstandig om een wachtwoordmanager te gebruiken. Dit is een digitale 'kluis' waarin je al je wachtwoorden en gebruikersnamen veilig kunt opslaan. Je hoeft dan alleen het hoofdwachtwoord van de wachtwoordmanager te onthouden. Er zijn veel verschillende opties beschikbaar, maar ons advies is om een wachtwoordmanager te kiezen die je wachtwoorden versleuteld opslaat op je eigen computer, in plaats van op internet. Vergeet niet dat het belangrijk is om het wachtwoord van je wachtwoordmanager goed te bewaren! 😉 |
|
|---|
| Cliënt inzage en Derden inzageOok cliënten kan je inzage geven in OnView. Hiermee help je ze bij het vergroten van de zelfredzaamheid. Vergeet ook hier het stukje cyberveiligheid niet! Het is belangrijk dat je een goed en uniek wachtwoord voor je cliënt aanmaakt. Zorg er ook voor dat de gebruikersnaam niet te eenvoudig is. "Welkom" of "1234" worden vaak uitgeprobeerd door nieuwsgierige en soms kwaadwillende vreemden. Met een unieke inlognaam en een sterk wachtwoord voorkom je dat iemand anders toegang krijgt tot de gegevens van je cliënt. Dit geldt ook wanneer je derden bewust toegang geeft tot de gegevens van je cliënt. Hiervoor gebruik je natuurlijk de Derden-inzage optie. Meer over Cliënten- en Derden- inzage lees je via deze link. |
|
|---|
| De ketting is zo sterk als de zwakste schakel. OnView investeert veel in dataveiligheid. Dat doen we door onze medewerkers te blijven trainen, beleid rondom dataveiligheid op te stellen en op te volgen, controles uit te voeren en onze systemen up-to-date te houden. Maar voor dataveiligheid geldt helaas ook: De ketting is zo sterk als de zwakste schakel. Als gebruiker is het daarom zeker zo belangrijk om serieus en wel overwogen met de veiligheid van jouw cliëntgegevens om te gaan. Zorg dat je kritisch blijft op je eigen wachtwoordgebruik en train je eventuele collega's ook om dit te doen. |
|
|---|
Servicedesk |
Heb je na het lezen van bovenstaande tips nog vragen over de beveiligingsopties in OnView? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk.
Je bereikt de helpdesk op telefoonnummer 013 – 720 09 99 of per e-mail op helpdesk@onview.nl
|
| |
|---|
Deze mail is automatisch aangemaakt. Het is dus niet mogelijk om op deze mail te reageren. |
|
|---|
OnView B.V.
Tijvoortsebaan 9a
5051 HJ Goirle
013-7200999 |
| |
|---|
|
|
